澎和外勤通手机实时考勤位置服务系统,是运用于智能手机,通过手机APP客户端软件,提供实时位置、活动轨迹、电子围栏、安全保障、考勤管理等服务。
实时位置
“澎和外勤通”手机客户端,无需手动操作,不影响手机的正常使用,将在后台自动运行,数据自动上传。
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图01 实时位置图
签到签退
“澎和外勤通”手机客户端,可采用“签到签退”功能进行签到或签退,可以将现场实景拍照上传,平台将记录签到签退操作,实时反映呈现,并根据数据形成考勤报表。
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图2签到演示图
位置标注
在“澎和外勤通”手机客户端,采用位置标注功能操作标注,还可以将现场实景拍照上传,平台将记录位置标注数据,并实时反映呈现在平台地图界面,并根据标注数据,定制专用的业务地图。
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图3 手机标注
工作日报
在“澎和外勤通”手机客户端,可将实时的工作计划、实时工作状况等以日报的形式上报,也可将每日的工作计划和总结上传,便于管理人员随时了解工作情况。
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图4 工作日报
平台扩展功能
1. 轨迹查询
“澎和外勤通”客户端自动在后台运行,详细记录运行行程,在查询平台可查询实时行动轨迹,也可以查询历史行程,平台将保存不少于90天的数据。
图5 轨迹详情
2. 电子围栏
平台具有电子围栏功能,用户可根据需要设置多个、多种形状的围栏,并可以设置多种形式的区域告警形式。
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图6电子围栏设置
设置电子围栏的区域后,人员离开(进入)区域,平台将根据设置要求进行提示告警,告警方式有:平台告警、手机信息告警。
3. 实时考勤
采用“澎和外勤通”客户端进行“签到签退”功能进行操作,“澎和外勤通”系统将自动形成“实时考勤表”。
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图7 实时签到表
4. 签到记录
采用“澎和外勤通”客户端进行“签到签退”功能进行操作,“澎和外勤通”系统自动记录所有的签到签退记录,可以在系统平台里查询每个人在相应的时间里的所有的签到签退记录数据。
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图8签到记录表
5. 考勤统计表
采用“澎和外勤通”客户端进行“签到签退”功能进行操作,“澎和外勤通”系统除了将自动形成实时考勤报表,也自动生成“每日签到统计表”、以及“考勤统计表”,将保存不少于3个月的数据表。
图9 每日签到统计表
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图10 考勤统计表
6. 地图标注
采用“澎和外勤通”客户端,可随时直接用手机在现场以实景照片标注地点,也可以直接在平台地图上标注出您关注的地点、客户位置、供应商渠道、重点区域等,定制专用地图。
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图11 地图标注显示图
7. 客户管理
通过在地图上对相关客户位置的标注,定制成专用业务地图(如图10)。
对于业务人员和客户的相关业务交流、人员拜访客户的频率和时间,充分了解客户对本单位的产品热度、出货量等等数据进行统计分析。
通过对客户的拜访频率及沟通时间量对比,了解相关情况,可以对相应的客户进行相应的维护力度。
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图12 拜访客户明细表
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图13客户被拜访统计表
8. 辅助功能
实时状态统计:记录实时状态,对人员实时在线、离线、电子围栏告警信息及时掌握。
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图14 实时状态统计表
明细导出:可随时导出“实时状态明细表”和“围栏明细表”
实时状态明细表:可实时查询人员或车辆的实时状态数据,最后数据时间以及告警数量情况。
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图15 实时状态明细表
围栏明细表:可将所有已设置的电子围栏数据导出下载,方便查询。
澎和外勤通应用
考勤管理系统:可随时了解企业员工、车辆的实时位置,自动记录并可随时查询历史活动轨迹;自动记录员工拜访客户的详细时间及访问数据,提高企业执行力,实现成本控制,持续提高企业管理效率。
货物运送监护系统:随时监控货物的位置,了解货物的运送路径及到达时间。实现成本控制,持续提高企业管理效率。
户外运动安全监护系统:登山、探险,实时了解自身位置,出现意外时可发送位置信息,能尽快得到救援和帮助,减少出现更大的意外发生。
家庭安全监护系统:老人、未成年人的监护,出现意外时可发出求助信息,避免意外发生。
澎和外勤通系统支持市面上绝大部分安卓智能手机、苹果智能手机,兼容各种品牌及绝大部分高中低配置的手机。兼容多种品牌的GPS终端机及绝大部分通用协议。