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认证机构应指定审核方案管理者，编制审核方案，并确定审核组长和审核组成员，决定是否进行初访和按企业要求进行预审核。
在准备阶段，审核组长应进行文件审核，出具文件审核报告；编制审核计划，并在现场审核前10天左右把计划通知受审核方，同时组织审核组成员进行审核分工。
受审核方则在接到审核计划后进行迎审准备工作，主要工作内容有：
1、根据文件审核报告进行必要的文件修改；
2、向全体员工宣布审核计划的内容；
3、准备好现场审核时的陪同人员；
4、根据审核组的分组情况准备用的质量手册和程序文件；
5、召开动员大会进行迎审动员；
6、管理者代表或指定人员和审核组长密切联系，解决准备中的各种问题；
7、提前准备好后勤保障问题，如审核员的交通和住宿等问题。